Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO)

Gültig ab: 5. März 2026

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Verstärker e. V.
Friedrich-Engels-Str. 22
14473 Potsdam
Deutschland

Registergericht: Amtsgericht Potsdam
Registernummer: VR 9249 P

Vertreten durch:
Vorständ*innen: Martina Reiff, Janina Hannemann
Schatzmeister*in: Jens Juliette Oldenburg

Kontakt für Datenschutzfragen:
E-Mail: vorstand@verstaerker-ev.de
E-Mail (allgemein): info@kama-orchestra.de

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Derzeit nicht bestellt (nicht erforderlich nach Art. 37 Abs. 4 DSGVO, da gemeinnützige Organisation mit weniger als 250 Mitarbeiter*innen).

Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie bitte: vorstand@verstaerker-ev.de

3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

3.1 Website-Besuch und Logfiles

Daten: IP-Adresse, Uhrzeit, Browser-Typ, besuchte Seiten
Zweck: Sicherung und Optimierung der Website, Erkennung von Angriffen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Ca. 14 Tage (Standard Apache-Logs)

3.2 Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Daten: E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), Interaktionen mit E-Mails
Zweck: Versand von Informationen über Veranstaltungen, Projekte und Vereinsnachrichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Dienstleister: Brevo (ehemals Sendinblue)
Speicherdauer: Solange das Abonnement aktiv ist, danach Löschung oder Archivierung

3.3 Kontaktformular (falls vorhanden)

Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
Zweck: Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessent*innen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation)
Speicherdauer: Solange zur Beantwortung erforderlich, maximal 3 Jahre

3.4 Mitgliederverwaltung

Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Instrument, Fähigkeiten
Zweck: Vereinsverwaltung, Veranstaltungsorganisation, interne Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Während der Mitgliedschaft + 3 Jahre danach (Archivierung)
Speicherort: Nextcloud (files.kama-orchestra.de, Hetzner StorageShare)

3.5 Fotos und Videos (interne Dokumentation)

Daten: Bilder/Videos von Mitgliedern und Besucher*innen bei Veranstaltungen
Zweck: Interne Dokumentation und Archivierung (NICHT für öffentliche Veröffentlichung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Veranstaltung)
Speicherdauer: Archivierung auf Nextcloud während und nach der Mitgliedschaft
Öffentliche Nutzung: Nur mit expliziter, zusätzlicher Einwilligung

3.6 Analyse-Tools

Google Analytics oder ähnliche: Nicht verwendet
Social Media Pixel: Nicht verwendet

4. EMPFÄNGER VON DATEN (EXTERNE DIENSTLEISTER)

Die folgenden Unternehmen erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten:

Brevo (Sendinblue)
- Daten: E-Mail, Name
- Zweck: Newsletter, Transaktionsmails
- Sitz: Frankreich

Hetzner
- Daten: Hosting-Daten, Logs, Speicher
- Zweck: Website-Hosting, E-Mail-Hosting
- Sitz: Deutschland

Nextcloud Hub
- Daten: Mitgliederdaten, Dateien
- Zweck: Datenverwaltung
- Sitz: Hetzner (Deutschland)

Discourse (inside.KAMA)
- Daten: Benutzer*innendaten, Beiträge
- Zweck: Forum für interne Kommunikation
- Sitz: Hetzner Cloud (Deutschland)

Auftragsverarbeiter: Alle Dienstleister sind Auftragsverarbeiter und unterliegen Datenschutzverträgen nach Art. 28 DSGVO.

5. BETROFFENENRECHTE (ART. 15-22 DSGVO)

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

Art. 15 DSGVO - Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Art. 16 DSGVO - Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Art. 17 DSGVO - Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie können in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ausnahmen: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Archivierung im öffentlichen Interesse, Rechtsverfolgung.

Art. 18 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. bei umstrittenen Daten.

Art. 19 DSGVO - Recht auf Benachrichtigung
Empfänger*innen von Daten werden über Ihre Anfragen benachrichtigt (falls relevant).

Art. 20 DSGVO - Recht auf Datenportabilität
Sie können Ihre Daten in strukturierter, gängiger Form von uns erhalten und an Dritte weitergeben.

Art. 21 DSGVO - Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, besonders bei:
- Marketing und Werbung
- Profiling für automatisierte Entscheidungen
- Verarbeitung zu wissenschaftlichen Zwecken

Art. 22 DSGVO - Recht bei automatisierten Entscheidungen
Sie haben das Recht, nicht automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden, wenn diese rechtliche Auswirkungen haben.

6. WIDERSPRUCHSRECHT UND WIDERRUFSRECHT

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, besonders beim Newsletter.

Abmeldung vom Newsletter:
- Klicken Sie auf den "Abmelden"-Link in jeder Newsletter-E-Mail
- E-Mail an: info@kama-orchestra.de mit dem Betreff "Abmelden Newsletter"

Widerruf von Einwilligungen

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Zulässigkeit der bisherigen Verarbeitung beeinträchtigt wird.

7. BESCHWERDEVERFAHREN BEI DER DATENSCHUTZBEHÖRDE

Recht auf Beschwerde: Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde in Brandenburg:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA)
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Telefon: +49 (331) 866-0
Website: https://www.lda.brandenburg.de/

8. SPEICHERDAUER VON DATEN

Web-Server-Logs: 14 Tage
E-Mail-Adressen (Newsletter): Aktives Abonnement + 1 Jahr
Mitgliederdaten: Während Mitgliedschaft + 3 Jahre
Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre
Interne Foto-/Video-Archivierung: Dauerhaft (Nextcloud)

9. DATENSICHERHEIT

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

- HTTPS/SSL: Verschlüsselte Übertragung aller Daten
- Hetzner Sicherheit: Profi-Hosting mit professionellen Sicherheitsstandards
- Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Personen haben Zugriff
- Passwortschutz: Starke Passwörter für alle Admin-Zugriffe
- Regelmäßige Backups: Sicherung gegen Datenverlust
- Firewalls und Spamfilter: Schutz vor Angriffen und Spam

10. EXTERNE LINKS

Diese Website enthält Links zu externen Websites. Wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz dieser Seiten. Bitte lesen Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

11. COOKIES

Diese Website nutzt grundlegende technische Cookies:

- Session-Cookies: Für die Funktionalität der Website (WordPress-Admin)
- Präferenzen: Falls Sie Einstellungen vornehmen

Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies werden NICHT verwendet.

12. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um Gesetzesänderungen und technische Entwicklungen zu berücksichtigen.

Letzte Änderung: 5. März 2026

13. KONTAKT FÜR DATENSCHUTZFRAGEN

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie:

Verstärker e. V.
E-Mail: vorstand@verstaerker-ev.de

Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen antworten (Art. 12 DSGVO).

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Rechtlicher Hinweis: Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an der DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) und dem BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).